Event Company

Allgemein

Das Dienstleistungsangebotangebot von Kontrapunkt beinhaltet ein breites Spektrum. Die Veranstaltungsagentur führt sowohl public events wie ebenso corporate events aus. Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Planung ebenso wie Realisierung seitens interner Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, welche ihren Hauptsitz in Hamburg verfügt, arbeitet für Firmenkunden aus unterschiedlichen Bereichen sowie entwirft für jeden ein persönliches, individuelles Konzept. Für die Kunden macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Eventort., Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit über 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Reihe besonderer Kennwerte . Welche Person auf der Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der betriebseigenen Homepage integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Beteiligte in der Position sich mithilfe kon² bespielsweise im Internet für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Angaben der Besucher einbezogen und über die Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan oder vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Variable können durch das System nachvollzogen werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz bezüglich der Konzeption seines Events. konquadrat ist ein vielfältiges Universalgenie: Zusätzlich zu der Beitragführung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD vom Kunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Über konquadrat können Rechnungen kreiert sowie versendet werden. Außerdem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung wird konquadrat genutzt: Barcodescanner assistieren beim einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert und zügig mit der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Mit kon² lassen sich ebenso Namensschilder vor Ort drucken. Mit „kon²“ behalten sämtliche Veranstalter die Gesamtschau über seine Beteiligten, ganz gleich ob 30 oder 60.000 Leute, sowie kann den Gästen so das bestmöglich verwaltetes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und deswegen überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird nur die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tägliche Datensicherungen sowie das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig den Datenverlust., Über die bloße Eventaufführung ebenso wie Eventdisposition bietet Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teilservice in dem Eventservice in der Hansestadt ebenso wie landesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Grafik und Medienproduktion wie das Sponsoring., Die Medien- ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit-Experten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung ebenfalls in das rechte Licht und kümmern sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung. Bekanntheit, Vertrauen und Reputation sind das Unterbau für Geschäftsabschlüsse. Anhand berührender Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu den Events ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein gutes Netzwerk und Einfallsreichtum im Medienbereich sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich. Dazu gehört keineswegs die klassische Öffentlichkeitsarbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, der Kontakt zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heutzutage spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle: Die Gestaltung sowie Instandhaltung der Event-Website, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenso Bestandteil der erfolgreichen Kommerzialisierung von Veranstaltungen., Mittels des Einsatzes von Grafiken können Botschaften bemerkenswert interagiert werden. Kontrapunkt kreiert sowie produziert für Unternehmen auch den passenden Video-Content zu einer Anteilnahme innerhalb eines Events. Auf diese Weise wird Abwechslung in das Bühnenprogramm einer Veranstaltung geliefert, außerdem schafft die große Vorführung von Videos imposante Effekte. Mit Hilfe von Videos können Besucher mit auf die Zeitreise in die Zukunft ebenso wie Vergagenheit genommen, komplexere Sachverhalte verständlich gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, worum es sich handelt. Vom Storyboard über die Planung und Umsetzung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mithilfe 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches.